Офис с открытым пространством, известный также как open-space, представляет собой планировку рабочего пространства, в которой отсутствуют традиционные перегородки и стены между рабочими местами. Этот формат организации офиса стал популярным в последние десятилетия и часто воспринимается как символ современной корпоративной культуры.
Основная идея open-space заключается в том, чтобы создать более демократичную и прозрачную среду, где сотрудники могут легче общаться и сотрудничать друг с другом. В отличие от традиционных офисов с персональными кабинетами, open-space ориентирован на командную работу и повышение производительности за счет свободного обмена идеями.
Планировка обычно представляет собой большое помещение с рабочими столами, располагаемыми в различных конфигурациях, которые могут варьироваться в зависимости от размеров компании и потребностей коллектива. Столы часто располагаются в виде кластеров, чтобы группы могли легко взаимодействовать.
Преимущества открытых офисов
Современные офисы все чаще выбирают концепцию open-space, стремясь создать открытую, динамичную рабочую среду. Такой формат обещает множество преимуществ, однако не лишен и недостатков, которые также стоит учитывать. Рассмотрим положительные стороны open-space офиса.
☑️ Улучшение коммуникации и сотрудничества: одно из главных достоинств open-space заключается в содействии свободному обмену идеями и развитии командной работы. Работники могут быстро обсудить свои задачи с коллегами, что позволяет оперативней решать вопросы и принимать решения.
☑️ Экономия пространства: отсутствие стен и перегородок позволяет максимально эффективно использовать доступную площадь. Это ценное качество для компаний с ограниченным бюджетом на аренду помещений.
☑️ Гибкость в организации пространства: такая планировка позволяет легко переоборудовать офис для текущих нужд. Например, при расширении команды или для проектной работы можно без сложностей переставить мебель или оборудование.
☑️ Снижение иерархичности: в открытой среде разница между руководством и сотрудниками стирается, что способствует более непринуждённому обмену идеями и поддерживает атмосферу равенства.
Недостатки открытых офисов
При явных плюсах open-space офисы имеют и свои недостатки. Одной из главных проблем является уровень шума, который может отвлекать сотрудников и снижать концентрацию. Есть и другие не менее важные недостатки, рассмотрим все по отдельности.
☑️ Шум и отсутствие уединения: одним из основных минусов open-space является постоянный фоновый шум и отсутствие возможности уединения. Это может затруднять концентрацию и снижать производительность работников, которые нуждаются в тишине для выполнения сложных задач.
☑️ Риск распространения инфекций: в условиях пандемии и общей заботы об общественном здоровье, открытое пространство может способствовать быстрому распространению вирусов и бактерий из-за близкого контакта между сотрудниками.
☑️ Стресс и переутомление: постоянное ощущение того, что вы находитесь на виду у всех, отсутствие личного пространства может вызывать стресс и эмоциональное выгорание у некоторых работников.
☑️ Разнообразие рабочих стилей: люди работают по-разному: одни ценят общение и активность, другим необходимо спокойствие и уединение. Open-space не всегда может удовлетворить потребности всех сотрудников, что может негативно сказаться на их мотивации и эффективности.
Рекомендации по организации пространства open-space
Организация офиса в стиле open-space может принести множество преимуществ, таких как улучшение коммуникации и более гибкое использование пространства. Однако, чтобы полностью воспользоваться этими преимуществами и минимизировать недостатки, необходимо учитывать несколько ключевых моментов. Вот некоторые советы для создания эффективного и комфортного офиса open-space.
1. Разделяйте пространство на зоны
Открытая планировка не означает отсутствие структуры. Разделите офис на зоны для разных типов деятельности: рабочие пространства, зоны для переговоров, места для отдыха и общения. Это позволит сотрудникам легко переключаться между задачами и находить подходящее место для каждого типа работы.
2. Обеспечьте акустический комфорт
Одной из главных проблем офисов open-space является уровень шума. Используйте звукопоглощающие панели, ковры и перегородки для снижения шума. Предусмотрите специальные тихие зоны или комнаты, где сотрудники могут работать в тишине, если это необходимо.
3. Внимайте освещению
Естественное освещение — важный фактор для любого офиса. Постарайтесь организовать рабочие места так, чтобы сотрудникам было доступно как можно больше дневного света. Дополнительно используйте регулируемое искусственное освещение для создания комфортных условий в любое время суток.
4. Поддерживайте гибкость
Избегайте статичности в расстановке мебели. Используйте мобильные столы и стулья, которые легко перемещать по мере необходимости. Это позволит адаптировать пространство под текущие задачи и изменяющиеся потребности команды.
5. Создайте уютные зоны отдыха
Места для отдыха и неформального общения способны оживить обстановку и повысить лояльность сотрудников. Оборудуйте комфортные зоны с мягкой мебелью и возможностью приготовить кофе или чай, где сотрудники смогут немного расслабиться и восстановить силы.
6. Обеспечьте технологическую поддержку
Современное рабочее пространство невозможно представить без надежной технологической инфраструктуры. Убедитесь, что все рабочие места оснащены достаточным количеством розеток и обеспечены надежным Wi-Fi. Поддерживайте актуальность техники и программного обеспечения.
7. Содействуйте личному пространству
Несмотря на общую открытость, важно признать, что каждому сотруднику необходимо личное пространство. Предоставьте отдельные шкафчики для хранения личных вещей и документов. Разместите небольшие перегородки между рабочими местами, чтобы люди могли создать вокруг себя зону комфорта.
8. Вовлекайте сотрудников в планирование
Проводите опросы и фокус-группы среди сотрудников, чтобы понять их нужды и пожелания. Это не только позволит создать более комфортное рабочее окружение, но и повысит удовлетворенность персонала от работы в таком пространстве.
Применяя эти советы, вы сможете создать офис open-space, который будет способствовать продуктивной и комфортной работе вашей команды, поддерживая культуру открытости и сотрудничества.
Кому подойдет формат open-space
Формат офиса open-space привлекателен для самых разных компаний, стремящихся адаптировать свои рабочие пространства к современным условиям. Однако, он подходит не всем без исключения. Таким образом, давайте разберем, для какого рода организаций и сотрудников такой формат может стать оптимальным решением.
Для каких компаний подходит open-space
1️⃣ Компании с командной работой: если ваш бизнес основан на тесном сотрудничестве между сотрудниками и требует постоянного обмена идеями, формат open-space станет отличным решением. Это особенно актуально для креативных агентств, IT-компаний, и медиа-организаций, где важны спонтанные обсуждения и мозговые штурмы.
2️⃣ Стартапы и молодые компании: стремясь к экономии пространства и финансов, стартапы могут получить многое от открытой планировки. Она позволяет быстро масштабировать рабочие места по мере роста компании без значительных затрат.
3️⃣ Компании с плоской иерархией: open-space лучше всего подходит компаниям с культурой минимальной иерархичности, где руководство активно взаимодействует с командой и ценит идеи каждого сотрудника независимо от его должности.
Кому из сотрудников может подойти open-space
1️⃣ Экстраверты и коммуникабельные люди: для сотрудников, которые заряжаются энергией от общения и предпочтут работать в оживленной обстановке, открытый офис станет источником вдохновения и продуктивности.
2️⃣ Гибкие и адаптирующиеся к разнообразным условиям люди: тех, кого не смущает шум и большое количество взаимодействий в течение дня, может привлечь такой динамичный формат.
3️⃣ Сотрудники, работающие в проектах: если ваша работа подразумевает частое взаимодействие с разными членами команды, то отсутствие преград будет полезно для быстрого обмена информацией и координации.
Когда open-space может быть не лучшим выбором
Такая планировка подойдет не всем. Сотрудники, которым нужна концентрация на задачах в тишине, или те, кто работает с конфиденциальной информацией, могут испытывать в open-space дискомфорт и снижение продуктивности. Кроме того, компаниям, для которых важна безопасность и приватность данных, стоит рассмотреть альтернативные решения или меры по звукоизоляции. В каждом случае выбор в пользу open-space должен базироваться на детальном анализе потребностей и специфики работы команды, чтобы преимущества действительно перевесили возможные недостатки.
Принимая решение о переходе на open-space, компании должны тщательно взвесить все «за» и «против». Оптимальным вариантом может быть создание комбинированной рабочей среды, сочетающей элементы открытого пространства и изолированных зон для уединенной работы. Такой подход позволит использовать сильные стороны обеих концепций, получая максимальную отдачу от сотрудников и обеспечивая их комфорт.
Также, выбирая офисы в Москве, обращайте внимание на такой важный фактор, как "помещение в собственности", это избавит бизнес от ряда сложностей. В компании "Профис-недвижимость" все объекты находятся в собственности — перейти в каталог офисных помещений.
Автор статьи: Алексей Смирнов, эксперт компании "Профис-недвижимость" по коммерческим объектам с опытом более 12 лет
