По закону без договора аренды помещения свободного назначения сделка считается недействительной. Для корректной сделки необходимо оформить договор и акт приема-передачи объекта.
Документы, необходимые для заключения договора
Договор аренды нужен для передачи права на использования имущества. ПСН – нежилое помещение, использование которого не может разрешать проживание на объекте.
Для заключения договора аренды помещения свободного назначения понадобятся:
- Документ, подтверждающие, что арендодатель имеет право распоряжаться помещением и сдавать его.
- Документы, подтверждающие, что арендодатель зарегистрирован, как юридическое лицо или паспорт арендодателя в случае, если он физическое лицо.
- Документы, подтверждающие, что арендатор зарегистрирован, как юридическое лицо или паспорт арендатора в случае физического лица.
При отсутствии какого-то документа договор заключить невозможно.
Обязательно указывается
Законодательство РФ не ограничивает содержание договора одной формой, но есть пункты, которые должны в нем содержаться.
В любом документе такого типа должно быть описание самого объекта недвижимости. Оно должно обязательно включать информацию:
- Юридический адрес объекта, соответствующий документам на право распоряжения.
- Номер этажа.
- Номер объекта в нумерации здания.
- Сдаваемая в аренду площадь.
- Стоимость и срок аренды.
Если в соглашении не указан срок аренды, то оно будет считаться действительным, но при желании завершить аренду стороны должны отправить друг другу уведомление за 3 месяца до расторжения.
Стоимость может указываться в договоре в виде фиксированной суммы или в виде благ: доля дохода от использования помещений или услуги по улучшению объекта.
При обозначении фиксированной платы за аренду арендодатель не может повышать цену до истечения срока действия соглашения, поэтому часто такая возможность указывается, фиксируя процент, на который может быть увеличена сумма, и возможную периодичность повышения цены.
Срок внесения платы за аренду также регламентируется договором, как и то, в какой момент сумма считается внесенной (при отправке денег с расчетного счета арендатора или при поступлении их на счет арендодателя). Соглашение может предусматривать пенни за несвоевременную оплату.
Особенности
Обычно при заключении договора аренды на нежилое помещение указывается назначение объекта, то есть изначально определяется для каких целей оно будет использоваться арендатором. При нарушении этих условий соглашение может быть расторгнуто арендодателем в одностороннем порядке.
Однако в случае помещений со свободным назначением перечень таких целей может включать в себя несколько пунктов. Потому при использовании готовых образцов договора нужно уделить внимание пунктам с описанием целей использования и составить список возможных вариантов.
Обязанности сторон
В соглашение обычно описываются условия использования объекта недвижимости.
Первым важным пунктом этого раздела будет обозначение того, какая сторона несет ответственность за оплату коммунальных платежей и каких. Если они включены в стоимость аренды, тогда арендодатель обязан вовремя платить все коммунальные платежи. Если же ответственность несет арендатор, то он обязан предоставлять квитанции об оплате или копии счетов за коммунальные услуги.
Вторым важным пунктом будет описание ответственности сторон по оплате текущего и капитального ремонтов. Согласно действующему законодательству, по умолчанию стоимость этих видов ремонта должен покрывать арендодатель, если иное не указанно в договоре.
При этом ремонт по улучшению, который нельзя отнести к обязательному текущему или капитальному, арендатор будет оплачивать самостоятельно, если у него нет предварительного согласия с арендодателем об обратном.
Улучшения арендованного помещения
В тексте соглашения описывается на каких условиях разрешено производить любые улучшения помещения: установка нового оборудования, косметический ремонт, перепланировка.
В некоторых случаях для любых изменений помещения арендатор должен будет получить письменное разрешение, в других – ему дается полное право на любые работы.
В случае если такой ремонт привел к повреждению, компенсировать убытки должна та сторона, которая его проводила.
Иногда неотделимый ремонт (замена пола, установка новых окон или покраска стен) производится за счет арендодателя по согласованию с ним, так как все эти улучшения невозможно забрать с собой, съезжая из объекта. Стоимость таких улучшений может покрываться арендодателем напрямую или вычитаться из арендной платы в пользу арендатора.
Также в соглашении может быть прописаны условия, при которых арендатор может выкупить оборудование или объект целиком, но, согласно закону РФ, это имущество перейдет в собственность только после полной выплаты стоимости объекта.
Разрешение споров
Как и в любом соглашение, обязательным разделом будет описание порядка разрешения споров. Порядок может быть описан любой, но, как правило, он не отличается от описанного в законодательстве РФ.
Важным пунктом будет то, в Арбитражный суд какого города необходимо будет обратиться при нерешаемых в досудебном порядке споров. Именно в этот суд и должен будет рассматривать претензию и выносить решение.
Особенности заключения договора
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, договор аренды должен быть заключен в виде одного документа. В случае, если он разбит на несколько, то он может быть признан недействительным.
Если срок действия договора больше, чем один год с момента заключения, то его необходимо зарегистрировать в государственных органах. Он не будет считаться действительным до момента такой регистрации.
При передаче помещения стороны должны отметить существующие недостатки, убедиться, что помещение свободно, и сторонами должен быть подписан акт приема-передачи помещения. Для его оформления можно использовать типовой бланк акта.
